Classificazione Excel 2010


Si Excel ordinare un po 'un mistero per voi? Se sei un frequente utente/creatore di tabelle in excel probabilmente si può capire come fastidioso è quello di andare in Excel che non sono stati smaltiti correttamente. C'è qualcosa di simile, ovviamente, vogliamo che aspetto professionale, pur mantenendo la facilità d'uso.

Excel può diventare molto complessa e tenendo una grande quantità di dati da ordinare in modi diversi. Qui tratteremo le basi della classificazione, perché dalle mie recenti scoperte che molte persone non sanno come fare un semplice tipo di dati. Legge Excel non deve essere complicato, basta ricordare alcune semplici regole di questo tipo. Perché si vuole risolvere il problema? Se si utilizza una scheda di inventario e solo alcuni degli inventari è stata usata, spesso desidera ordinare numero in modo che i dati sono più facili da leggere. Se le liste sono molto lunghi, e alcuni di questi elementi non sono stati utilizzati avrà molti spazi vuoti nella colonna quantità.




In immagine 1 è un semplice inventario e vogliamo risolvere per quantità. Come potete vedere ho l'intera tabella comprese le intestazioni selezionati, non è necessario includere le intestazioni, ma trovo più facile e questo è il nostro modo di fare qui.

Una nota a parte, è mia opinione che Excel è uno strumento fantastico quando si lavora con più colonne di dati, e spesso quando abbiamo un sacco di dati per lavorare con noi deve essere in grado di soddisfare le nostre esigenze specifiche.

Excel Classification Made Simple

Una volta che avete tutti i dati che si desidera includere indicato che sceglieranno l'icona rating in (icona ordinamento mostrato nella seconda immagine con una freccia che punta a esso) della barra degli strumenti. Se guardate la terza immagine è selezionato nel menu a discesa a freccia "ordine", sarà data la possibilità di qualsiasi colonna voci sono; assicurarsi che la casella 'I miei contatti sono diretti' casella è selezionata nell'angolo a destra della finestra.

Vedrete tre menu a discesa e intestazioni sei colonne, l'ordinamento e l'ordine, sono eletti in tre di questi menu a discesa. Ci sono stati classificati dalla quantità qui (Le opzioni che appaiono nel menu a discesa sono prese dai dati che avete selezionato nel primo menu a discesa ha la scelta dell'importo, o parti Descrizione - Scegli Quantità nella prima discesa.

Nel menu a discesa selezionare mezzo valore, perché ci sono i numeri in questa colonna di dati che ha portato in. Nell'ultimo menu a discesa è possibile scegliere l'ordine che si desidera essere in, al più grande, il più grande al più piccolo o un elenco personalizzato. Vogliono più basso, quindi la scelta che ho fatto, per decidere quali sono le vostre esigenze. Confronta Immagine 5 Immagine 1 e vedere che i dati sono allineati secondo la quantità.

Ci sono un paio di punti importanti da considerare quando ordinate in modo che non tutti i dati misti.

  • Normalmente, si desidera che le descrizioni del diritto di stare con le giuste quantità pezzi, quindi assicuratevi di selezionare i dati che si selezionano tutte le colonne appropriate o tentare di eccellere classificazione è avvitato regalmente. Ad esempio, se si dovesse scegliere solo la colonna importo, immagine 7 è il risultato ottenuto. Se si confrontano 7 immagine immagine 5 vedrete c'è una differenza, e probabilmente non si vuole che questo accada. C'è una finestra di avviso che in Excel 2010 e chiedere, come indicato al punto 6, se si desidera estendere la selezione o continuare con la selezione corrente, figura 7 mostra cosa succede se si continua con la selezione corrente; se dovessi scegliere di estendere la selezione si conclude con l'immagine 5.

Excel non solo vuole che i dati ordinati.

Solo excel classificazione coperto qui, ma la legge è solo una delle cose semplici che Excel 2010 può fare. Una volta a ottenere il blocco di esso classifica in Excel è facile, a condizione di seguire le semplici regole e vedere i loro avvertimenti. Una volta che avete la vostra lista ordinata può essere riassunta importi totali o semplicemente seguire l'elenco nell'ordine desiderato ed è più facile da fare quello che vuoi.

Ci sono un sacco di cambiamenti che si può fare una volta che hai i dati ordinati, si può decidere di fare meglio, è possibile attivare o disattivare le linee della griglia o di usare qualche formattazione condizionale per renderlo più identificabile visivamente. La formattazione condizionale (Vedi un esempio di formattazione condizionale sull'immagine 8) è una delle opzioni in Excel che mi piace usare, in futuro farò un centro relative a questo argomento. Se avete domande su come eccellere classifica o di altro excel legale non esitate a contattarci attraverso la sezione commenti e farò del mio meglio per aiutare.

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