Come creare una formula in Excel utilizzando le funzioni di libreria in Excel 2007 e Excel 2010


Ciao e benvenuto al mio ultimo centro di Excel. Il numero di offerte funzioni di Excel può sembrare eccessivo, a volte e spesso è difficile sapere quale funzione da usare e una volta che si sa che cosa funzione che si desidera, che non è sempre facile scrivere una formula che funziona. Microsoft ha creato alcuni ottimi strumenti per aiutare con questo e vedremo questo in pieno centro.

Oggi, ho intenzione di fare con il costruito nel Libreria di funzioni per aiutare a creare una formula in Excel in modo rapido e semplice. Vedremo anche un Inserisci funzione strumento che consente di cercare una funzione o selezionare una funzione dal menu a discesa. Lavoreremo attraverso due esempi, la creazione di formule utilizzando la MAX (Excel tornare il più numeroso della gamma di dati) e MID (caratteri di ritorno a Excel all'interno dei contenuti di una cella) funzioni.




Una volta che si seleziona la funzione che si desidera utilizzare, se si utilizza il Inserisci funzione strumento Excel poi ti permette di costruire la vostra formula prevede finestre di dialogo con le istruzioni per ciascuna. Si mostrerà anche il risultato della formula per voi in modo da poter regolare le impostazioni al volo, se necessario.

Uso della Inserisci per trovare la funzione migliore da utilizzare in Excel 2007 e Excel 2010

Il Inserisci funzione strumento permette di cercare una funzione o di selezionare uno da un elenco a discesa. Nel nostro primo esempio, abbiamo un piccolo elenco di numeri e vorremmo Excel per dirci quale di questi numeri è il più grande.

Selezionare la cella A10 e quindi fare clic su Inserisci funzione, che si trova in Libreria di funzioni gruppo nel Formule

Sappiamo quello che vogliamo usare la formula, così Funzione di ricerca del tipo di cambio Numero Sindaco

  • Fare clic su Andare

Excel e poi tornare con alcuni suggerimenti in base a ciò che abbiamo ordinato:

  • La prima è DMAX secondo la descrizione che viene utilizzato per restituire il numero più alto nella colonna di record in un database. Dal momento che abbiamo un database, continueremo a vedere la lista.
  • La seguente funzione è MAXA. Questa funzione restituisce il valore più grande, ma non ignora i valori logici e il testo, quindi cerchiamo di saltare questo anche se ignoriamo tutte le celle che contengono il testo.
  • MAX è il prossimo sulla lista. Questo restituisce anche il più grande valore e non ignorare i valori logici e il testo da scegliere MAX.

  • Selezionare MAX
  • Fare clic su OK

Excel ora mostra quanto intelligente il Inserisci funzione è lo strumento. Senza me anche scritto nulla, completata la formula per me sulla base di cellule vicine alla cella contenente la formula.

Excel visualizza la risposta che la formula attuale spiegherà di nuovo le operazioni da essa.

Si dà anche un esempio di cosa mettere in Numero 1 se si desidera cambiare quello che è già entrato in Excel per voi.

Se si fa clic su OK, si può vedere che abbiamo creato una formula con MAX Funzione senza mai scrivere niente!

Utilizzo delle funzioni di libreria per creare una formula in Excel 2007 e Excel 2010

Excel include funzioni insieme nella libreria in un numero di gruppi in Formule. Questi includono:

  • Utilizzati di recente - memorizza le funzioni di Excel utilizzato qui di recente
  • Finanziario - per esempio, NPV (NPV), PV (valore corrente)
  • Logico - per esempio, SI, E Oregon
  • Testo - per esempio, CONCATENATE (combinare contenuti provenienti da diverse cellule) e LEN (per conoscere il numero di caratteri in una cella)
  • Data e ora
  • Ricerca e Consulenza - per esempio, SCEGLIERE e VLOOKUP
  • Math & Trig - per esempio, ESAURIRE, TAN e GRADI
  • Altre funzioni - Include statistiche (ad esempio, MEDIA, MAX), Ingegneria, Cube e informazioni (ad esempio, ISBLANK, ISERROR) Funzioni

Se si sa quale gruppo è nella formula, è possibile aprire il gruppo e quindi selezionare la funzione che si desidera utilizzare dall'elenco.

Nota: Se non riesci a trovare la funzione che si sta cercando, ogni gruppo ha la Inserisci funzione strumento che abbiamo usato precedentemente in fondo alla lista.

Per questo esempio, useremo la MID Funzione Testo Gruppo

Abbiamo la parola elefante nella cella D4 e vogliamo estrarre alcuni personaggi dalla metà di esso.

  • Clicco su D5 e poi selezionare la Testo Biblioteca Funzionale Gruppo
  • Selezionare MID dal menu a discesa
  • Ogni finestra ha una spiegazione di ciò che è previsto, come abbiamo visto, con MAX
  • Selezionare Testo e quindi la cella D4 contenente il testo Elephant
  • Start_num è la posizione del primo carattere da estrarre; 4 a scegliere questa
  • Num_chars è il numero di caratteri da estrarre, sceglieremo 4

Excel ora mostra il risultato Formula (Phan è che in questo esempio). Se questo non è il risultato che vogliamo, possiamo cambiare una delle caselle sopra per cambiare il risultato

  • Quando si è soddisfatti, fare clic su OK

Si può vedere, ancora una volta, Excel ha creato la formula per noi ed i risultati appaiono nella cella D5

Conclusione

Per aiutare gli utenti a navigare le molte funzioni che sono disponibili per Excel, Microsoft ha introdotto due strumenti in Excel.

  • In primo luogo, tutte le sue funzioni in gruppi logici riuniti per creare il Libreria di funzioni.
  • In secondo luogo, sotto il Inserisci funzione strumento, è possibile trovare il meglio a seconda della situazione (provato per di più nel nostro primo esempio)
  • Infine, sempre con il Inserisci funzione strumento, è possibile creare una formula che utilizza la funzione di vostra scelta. Ogni parte della formula è rappresentato da una finestra di dialogo con le istruzioni per aiutarvi. È inoltre possibile regolare facilmente la formula, se la risposta non è in grado di soddisfare le vostre aspettative

Entrambi questi due strumenti consentono di creare formule in modo rapido e semplice. Essi consentono di sfruttare la potenza di Excel un'ampia gamma di funzioni senza doversi preoccupare di sintassi o la complessità quando viene utilizzato nelle formule. Grazie per la lettura; Mi auguro che hai trovato questo centro utile e informativo. Sentiti libero di lasciare commenti si possono avere sotto.

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