Come proteggere con password fogli di calcolo Excel, foglio di calcolo o un intervallo di celle in Excel 2007 ed Excel 2010


La protezione dei dati aziendali o di persone sensibili è molto importante nel mondo connesso di oggi. I documenti che contengono informazioni come le informazioni sui salari, algoritmi di negoziazione, informazioni riservate o segreti commerciali devono sempre essere protetti con password di protezione normale documento (accesso limitato alla rete, ecc).

Oltre alla protezione password per un intero documento, la protezione più granulare può essere utilizzata, che consente di:




  • Limitare l'accesso ai fogli di calcolo, fogli di calcolo o anche cellule specifiche per consentire solo ad alcuni utenti di accedere a determinate parti del documento
  • Concessione di sola lettura agli utenti o modificare le autorizzazioni con una password
  • Dare o negare agli utenti la possibilità di fare le cose molto specifiche in un foglio di lavoro protetto o di celle bloccate, tra cui; eliminare righe e colonne, la modifica degli oggetti, la cernita o utilizzando le tabelle pivot
  • Intervalli telefono documenti sblocco protetti con una password
  • Non consentire agli utenti di aggiungere, modificare o eliminare nuovi fogli di lavoro e modificare la dimensione e la posizione delle finestre nel foglio di calcolo
  • Fogli crittografia usando una funzione dell'Ufficio di crittografia

Proteggere con password un documento di particolare importanza quando un documento è condiviso. Ho un hub che riguarda lo scambio di documenti in grande dettaglio. Covers:

  • Condividi un documento
  • Monitoraggio e mettendo in evidenza le modifiche apportate nel libro
  • Rivedere e accettare o rifiutare le revisioni
  • Con Controllo documento per rivedere i documenti per i dati nascosti e personale
  • Verifica compatibilità,, che assicura che il foglio di calcolo funziona con le versioni precedenti di Excel
  • Uno scambio di documenti

Ulteriori informazioni sulla condivisione documenti, il centro può essere trovato qui:

Come proteggere con password un foglio di lavoro e crittografare un Excel 2007 e Excel 2010

In primo luogo, cominciamo dalla protezione di un intero foglio di calcolo. Questo impedisce il documento viene aperto in modalità di sola lettura se non si conosce la password. Per fare questo in Excel 2007:

  • Fai clic sul Ufficio
  • Selezionare Impostare
  • Selezionare Crittografa documento
  • Immettere la password, premere OK e digitare nuovamente la password
  • Salva cartella di lavoro per confermare le modifiche

Nota:, Microsoft consiglia di non dimenticare la password o non sarà in grado di ottenere nel documento. Se necessario, inserire la password e conservarla in un luogo sicuro come una cassaforte

  • In Excel 2010:
  • Selezionare la Record Scegliete :
  • Fare clic su Info
  • Quindi selezionare Crittografare con password e come abbiamo fatto con Excel 2007, digitare la password, fare clic su OK e quindi inserire nuovamente la password
  • Salva foglio di calcolo per finalizzare le modifiche

Per cancellare la password del documento, ripetere i passaggi sopra e rimuovere la password

Consenti agli utenti di modificare un libro o copia aperta in Excel 2007 ed Excel 2010 una sola lettura

Excel consente agli utenti di aprire un documento ed essere in grado di cambiare, a condizione che abbiano una password o utilizzare la modalità di sola lettura se non lo fai. Per fare questo in Excel 2007 ed Excel 2010 (che si differenzia Excel 2010, saranno fornite ulteriori istruzioni):

  • Selezionare la Ufficio (scegli Record dal menu in Excel 2010)
  • Selezionare Salva come
  • Fai clic sul Strumenti in basso (accanto al pulsante Salva in basso a sinistra)

  • Selezionare Opzioni generali

In questa finestra di dialogo, sono disponibili diverse opzioni. In questo esempio, aggiungeremo una password per modificare il foglio di calcolo

Se gli utenti non devono cambiare la password, è possibile aprire una sola lettura copia a questo punto.

  • Se si sceglie Sola lettura consigliata, gli utenti riceveranno la seguente voce della password

  • Salva documento da confermare le modifiche

Come prima, per cancellare la password, ripetere i passaggi sopra e cancellare la password.

Protezione di un foglio di lavoro in Excel 2007 e Excel 2010

Invece di proteggere un intero foglio di lavoro, è necessario proteggere un foglio di lavoro specifico, se, per esempio, contiene le formule, o dati non si desidera che gli utenti di modificare o cambiare. Per eseguire ciò:

  • In primo luogo, selezionare il Proteggi foglio Cambiamenti gruppo nel Recensione.
  • Immettere un Password per rimuovere la scheda
  • Selezionare le opzioni che si desidera proteggere (Selezionare le celle bloccate e Selezionare le celle sbloccate sono le uniche opzioni sono selezionate per impostazione predefinita)
  • Fare clic su OK e digitare nuovamente la password
  • Salva documento da confermare le modifiche in foglia

Come si può vedere nella foto sopra, vi è una granularità significativo in modo da poter proteggere. Ad esempio, se si desidera che le persone possono usare solo rapporti di tabella pivot, è possibile consentire loro di fare questo mentre impediva di fare qualsiasi altra cosa in questo foglio di lavoro.

Se un utente tenta di cambiare una cella, viene visualizzato il seguente errore:

Nota: Tutte le cellule sono bloccate per impostazione predefinita, ma questo blocco non ha effetto fino a quando il foglio è protetto come abbiamo fatto in precedenza.

Consenti agli utenti di modificare le gamme specifiche di celle in Excel 2007 ed Excel 2010

In alcuni casi, si può decidere di permettere alle persone di modificare un intervallo di celle in un foglio protetto.

Ad esempio, è possibile avere una cartella condivisa in cui il personale inserire i dati come tempo speso ogni giorno dal management. Si potrebbe consentire a ciascun membro del personale di cambiare la loro rubrica, ma non più. Per fare questo:

  • Selezionare un intervallo di lamiera
  • Fai clic sul Consenti agli utenti la modifica degli intervalli Cambiamenti gruppo nel Recensione
  • Selezionare Nuovo
  • Immettere un Titolo
  • Digitare un Password Gamma
  • Aggiungere le autorizzazioni utilizzando la Permessi se avete bisogno di (in modo da avere a Allow ad un utente di Modificare Gamma senza la password e tutti avrebbero la Negare il permesso)
  • Ripetere le istruzioni di cui sopra per ogni ulteriore gamma si desidera limitare.
  • Selezionare la Proteggi foglio, quindi salvare il foglio di calcolo per applicare le modifiche

Ora, quando si tenta di modificare una cella in queste categorie protette di cui sopra, viene visualizzato il seguente dialogo:

Gli utenti

Prevenire modificare la struttura di un libro o di ridimensionare o riposizionare le finestre in Excel 2007 ed Excel 2010

Quando si limita a un utente di modificare la struttura di un libro, non sono in grado di effettuare le seguenti operazioni:

  • Vedere i fogli nascosti
  • Rinominare, spostare, eliminare, inserire o nascondere i fogli di lavoro
  • Spostare o copiare fogli di lavoro nella cartella di lavoro esistente o uno nuovo
  • Vedere i dati di origine in una tabella pivot
  • Registrare una nuova macro

Se si protegge le finestre:

  • Non è possibile per gli utenti di ridimensionare una finestra di movimento
  • Come spostare o chiudere le finestre non è consentito

Per fare questo in Excel 2007:

  • Selezionare la Proteggi cartella di lavoro Cambiamenti gruppo nel Recensione
  • Limita Editing di gruppo, selezionare Proteggere Structure e Windows
  • Selezionare l'opzione che si desidera limitare e assegnare un Password
  • Fare clic su OK, confermare la password e selezionare OK di nuovo
  • Salva documento da confermare le modifiche

In Excel 2010:

  • Premere il Proteggi cartella di lavoro Cambiamenti gruppo nel Recensione
  • Come sopra, selezionare l'opzione che si desidera impedire agli utenti di modificare e selezionare Password
  • Premere OK, inserire la password e fai clic su OK
  • Come prima Salva Documento

Conclusione

Proteggere i documenti creati in Excel è molto importante in quanto Excel è usato dalle aziende di tutto il mondo per archiviare sia le informazioni riservate e dati aziendali critici. Microsoft riconosce questo e offre una vasta e potente gamma di protezione per gli interi, foglie e varia anche da cellule o parti di un libro documento. In Aggiunta:

  • Gli utenti possono essere concessi a sola lettura o modificare i permessi per un libro con una password
  • Azioni molto specifiche possono essere accettate o respinte, tra cui inserire o eliminare righe e colonne, la formattazione e le cellule utilizzando le tabelle pivot
  • Gli utenti possono essere prevenute per modificare, cancellare o copiare fogli di lavoro e le foglie regolamentazione finestre
  • I libri possono essere crittografati tramite la crittografia incorporata Ufficio

La ringrazio molto per la lettura; Mi auguro che hai trovato questo centro utile e informativo. Sentiti libero di lasciare commenti si possono avere sotto.

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