Come utilizzare la formula VLOOKUP in Excel 2007 e Excel 2010


Benvenuti nel mio centro di finale Excel. Sia Excel 2007 ed Excel 2010 hanno una serie di caratteristiche oggi disponibili e saranno guardando una delle caratteristiche più potenti di Excel VLOOKUP e come può essere utilizzato nelle formule. Ciò che rende VLOOKUP essenzialmente alla ricerca di un valore in una tabella di dati e restituisce informazioni specifiche a tale valore. Per illustrare come sfruttare la potenza di VLOOKUP, provare alcuni esempi:

  • In primo luogo, useremo VLOOKUP per scoprire il prezzo del prezzo di catalogo dei prodotti in modo da poter determinare il valore di un ordine
  • In secondo luogo, CERCA.VERT sarà utilizzato per completare il nome e l'indirizzo di un utente per il sollevamento di identificazione del cliente del cliente nel nostro database clienti e restituire loro dettagli
  • Infine, vedremo con CERCA.VERT per trovare dati in un'altra cartella di lavoro.

Esempi di utilizzo CERCA.VERT in Excel 2007 ed Excel 2010

Supponiamo che il proprietario di un negozio di musica/sito web. Avete una lista degli ordini dei clienti nel portafoglio ordini, il catalogo che contiene tutti i prezzi e un database di informazioni sui clienti.




Ogni cliente una volta che hanno fatto un acquisto si è dato un certo numero di clienti e le loro informazioni vengono inserite nel database. Quando un ordine arriva, si è constatato che il portafoglio ordini per il numero di clienti nel foglio di calcolo.

Nel nostro primo esempio, vogliamo che Excel sia in grado di dirvi il valore di un ordine del cliente. Voi sapete che il cliente vuole la luce verde da REM CD, per esempio. Utilizzando CERCA.VERT, Excel 2007 o Excel 2010 confronta il vostro ordine con il catalogo e indietro con il prezzo.

Nel nostro secondo esempio, vogliamo Excel per andare a prendere l'indirizzo di un cliente automaticamente quando si inserisce il vostro ID cliente a un ordine.

Vediamo ogni esempio più in dettaglio ora prima anche studiare come utilizzare CERCA.VERT per recuperare dati da un'altra cartella di lavoro.

Un esempio di come utilizzare VLOOKUP per recuperare informazioni sui prezzi dei prodotti in Excel 2007 e Excel 2010

Nel nostro primo esempio, useremo VLOOKUP per recuperare il prezzo dei nostri prodotti (ogni supporto diverso ha un costo diverso). Nel mio esempio qui sotto, non ho i dettagli sui prezzi e sulla destra i dettagli dell'ordine di sinistra. Se il mio negozio di musica è stato un vero e proprio negozio, è probabile che i dati sarebbero su diversi fogli della stessa cartella di lavoro o anche un altro libro a tutti, ma hanno fianco a fianco per rendere più facile vedere come si inseriscono le formule.

Il passo successivo è la stessa formula. Mostra prima formula uno e poi spiegare ogni parte.

= VLOOKUP (C14; $ F $ 19: $ G $ 22,2, FALSE)

La formula si compone di quattro parti:

  • La prima parte racconta Excel VLOOKUP chiedendo cosa cercare (in questo esempio, io sto cercando di fare delle cellule CD Excel C14 di riferimento)
  • La seconda parte definisce l'intervallo di celle (che in questo caso è $ F $ 19: $ G $ 22) Chiedo Excel per cercare il contenuto della cella di C14 (CD) .

Nota: Il $ vicino alla colonna e riga della cella, Excel dice non cambia da un formula ad un altro, sempre costanti. Questo assicura che Excel utilizza sempre la gamma esatta del VLOOKUP formula per copiare altre celle nella cartella di lavoro.

  • La terza parte è un po 'difficile quindi cerchiamo di rompere la formula di mostrare esattamente ciò che rende e come viene utilizzata la terza parte della formula di Excel:
  1. Ordinato CERCA.VERT per trovare il contenuto della cella di C14 (Parte 1) $ F $ 19: $ G $ 22 (parte 2).
  2. Excel compare nella prima colonna della gamma di ($ $ F19- F22) e il CD è in cella di F19.
  3. Parte 3 è quello di guardare la seconda fila quando il CD è così quando il CD è in F19, che restituisce il valore 10 (G19), che è in seconda fila ed esattamente quello che volevamo fare!
  • La parte finale permette Excel per dire se siete alla ricerca di una corrispondenza esatta (False) o una corrispondenza approssimativa (True). Come Sto cercando una corrispondenza esatta, in questo caso ho scelto False.

Nota: Questa parte può essere difficile, soprattutto se utilizzato a destra, Excel a volte può restituire risultati non corretti. Ho un hub che mostra come utilizzare il valore di vero e falso correttamente per CERCA.VERT restituisce un risultato corretto in ogni momento. Questo centro può essere trovato qui:

Nell'immagine qui sotto, potete vedere la formula completa, nonché tutte le celle di riferimento.

Utilizzo VLOOKUP per completare l'indirizzo su un ordine da un cliente con il suo numero di clienti in Excel 2007 ed Excel 2010

Per il nostro prossimo esempio, ogni volta che un qualcosa di ordini dei clienti dal mio deposito, ottengo il numero di clienti in ordine e vorrebbe Excel per auto riempire i loro nomi e indirizzi utilizzando CERCA.VERT. Ho tutti questi dettagli memorizzati nel mio database di clienti e vorrei Excel prendere questi per me automaticamente. Ho il set di dati segue il mio libro al database dei clienti destra e sinistra.

La formula è regolato esattamente allo stesso modo dell'esempio precedente.

= VLOOKUP (A14; $ N $ 16: $ O $ 25,2, FALSE)

Ancora una volta, i quattro passaggi sono gli stessi come nell'esempio precedente.

  • 1 (in cella A14) è quello che stai chiedendo Excel 2007 o Excel 2010 per il test.
  • -N $ 16: $ O $ 25 è l'intervallo di celle che si desidera trovare in Excel
  • 2 è la riga che contiene i dati da Excel a tornare
  • FALSE Excel è detto di restituire i dati solo se trova una corrispondenza esatta

La figura seguente mostra la formula e le celle riguarda VLookup vedere in azione.

Uso della funzione VLOOKUP in una formula in cui i dati sono in un altro Excel 2007 o Excel 2010 Workbook

Se alcuni dei dati che vlookup da riferirsi a un'altra cartella di lavoro (ad esempio, ad esempio, il mio database cliente potrebbe essere mantenuto da un altro membro della mia squadra ed è entrato un altro libro), è abbastanza semplice per aggiungere questo intervallo per un nuovo o formula esistente.

= VLOOKUP (E14, 'C: \ [Book1] Sheet1' $ A $ 1: $ B $ 4.2, FALSE)

Il formato è:

  • Innanzitutto, la posizione del file (nel mio caso C: \) e una "anteriore come mostrato sopra
  • Il nome del file in [] (nel mio caso Book2.xlsx)
  • Il foglio di dati sono (nel mio foglio di caso 1), seguito da un "!
  • Infine, la gamma di dati come normale

C'è un altro modo per farlo che per molti è più facile perché non deve modificare le formule.

Aprire le due cartelle di lavoro in Excel 2007 e fare clic sul Finestra Ripristina (come illustrato di seguito) per i documenti di Excel non possiede il libro occupa solo una parte della finestra globale di Excel.

Aprire il secondo libro e posizionarla in modo che il libro si riapre.

Inserire la prima parte della formula come al solito e quindi per selezionare l'intervallo per la seconda parte, selezionare i dati nel secondo lavoro come mostrato di seguito.

Si noterà che la strada non mi sembra giusto in questa formula con due libri aperti.

= VLOOKUP (E14, [Book1.xlsx] Sheet1 $ A $ 1: $ B $ 4.2, FALSE)

Non appena si chiude la cartella di lavoro che contiene il campo (nel mio caso, Book 1), la formula cambiato in qualcosa che sembra più logico

= VLOOKUP (E14, 'C: \ [Book1.xlsx] Sheet1' $ A $ 1: $ B $ 4.2, FALSE)

Excel 2007 ed Excel 2010 tratta i dati come una tabella quando si utilizza VLOOKUP

Una grande caratteristica di Excel 2007 ed Excel 2010 e VLOOKUP è che quando si utilizza Cerca.VERT, Excel converte i dati in una tabella. Sembra ancora e si sente come dati normali, ma quando inizio un nuovo ordine nel mio libro nella riga 24 e il numero dei clienti della persona che ha un nuovo ordine in A24 cella, Excel inserisce automaticamente il CERCA.VERT dati ( nel mio caso entra Harry James: 15 Queens Avenue, vicino B24 sono introdotti in cinque A24 cella). Una volta arrivati ​​in quello che ha ordinato il cliente, quindi Excel campi automaticamente ed entra costo unitario in F24 cella per me.

Se si vuole spezzare questo comportamento, lascia una riga vuota e quindi continuare a immettere nuovi dati e Excel non riempie automaticamente le celle utilizzando VLOOKUP (se entro 7 in A26 cella, Excel non riempie automaticamente come A25 è vuoto in modo da sapere che la tabella è stata completata).

E ora un test per vedere che cosa abbiamo imparato oggi!

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Conclusione

VLOOKUP è una formula potente in grado di ridurre drasticamente la quantità di immissione dei dati e gli errori associati a lui, alzando lo sguardo e il recupero automatico dei dati. Lavorando attraverso la funzione VLOOKUP in due esempi passo dopo passo, spero di essere in grado di fare questo ruolo scoraggiante cercando accessibili a voi e ora sarà in grado di utilizzare nei vostri fogli di calcolo e consente di risparmiare tempo e di scrittura!

Ho un certo numero di altri centri negli aspetti di Excel 2007, che vanno dalla formattazione condizionale per la creazione di diagrammi e grafici. Ho un indice di copertura secchio e ho fatto il successo del passaggio da Excel 2003-2007 e delineare i miei altri hub in Excel 2007 che possono essere trovati qui

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