E 'possibile andare completamente senza carta?


Andando "verde" è un tema caldo in molti uffici di oggi. Anche se non sta facendo ancora in carica, sicuramente conoscete qualcuno che lavora in un "ufficio verde" ora. Che cosa significa? Oltre alla tecnologia, assicurandosi tutte le luci sono spente, e dover condividere reale coperto di risparmio energetico (ewww ... dammi le mie forchette di plastica di nuovo!), Ma significa anche che gli uffici stanno cercando di andare paperless. Ma è davvero possibile andare senza carta?

Non vorrei sembrare troppo negativo, ma sono sicuro che andrà a finire in quel modo, ma penso che non potremo mai andare completamente privo di supporti cartacei. Forse se fossimo vivere come i Jetsons, questo sarebbe possibile. Tuttavia, in questi tempi, non è possibile in questo momento. Penso che il termine senza carta è probabilmente imprecisa. Forse la terminologia sarebbe meglio se fosse qualcosa di simile, usare la carta più bassa. Sì, possiamo certamente usare meno carta. Solo che non so come si può lavorare senza l'uso di carta a volte. Permettetemi di darvi alcuni motivi per cui penso che non possiamo andare al 100% privo di supporti cartacei.




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Ammettiamolo, alcuni di noi amano la carta. Non possiamo farne a meno. Ci piace molto la lettura di libri, ci piace per ottenere anche il giornale, e ci piace lavorare con la carta. Non tutti, naturalmente, ma ci sono ancora alcuni amanti di carte là fuori. Posso risparmiare un sacco di cose in fogli di calcolo e documenti di Word? Sì, naturalmente. Posso leggere il mio lavoro e uno schermo di computer? Nop.

A volte mi Correzione qualcosa per lavoro e vuole prendere appunti sul lato. Sì, c'è un programma per questo compito, ma non è. Non c'è niente di meglio che tirare fuori una penna rossa e la marcatura a distanza di un vero e proprio pezzo di carta! Altre volte, devo confrontare un documento a qualcosa sullo schermo. Confronta stampato un documento sullo schermo. Anche con due monitor, questo può ancora essere una sfida a volte. Go paperless non sempre funziona.

Quanto più si utilizza il computer per lavorare con tutto il tempo, più energia elettrica di quanta ne consuma. A volte Voglio stampare la carta, e sedersi fuori al sole e leggere. Sto usando molto meno energia elettrica in questo modo. Così si vede ... io sono come andare verde!

I cesti di vergogna

Ora che la gente dovrebbe andare senza carta, che sono ancora in fase di materiale su cui lavorare durante il giorno, spesso stampato in imbarazzo per l'orario di chiusura. Vi siete mai chiesti perché le persone prendono la loro spazzatura in attesa di passare inosservato in fretta? E "la vergogna e la colpa si sentono per non andare completamente" green "in questo nuovo sistema paperless.

Il semplice fatto che non ci sono cestini ufficio non suggerisce di andare completamente paperless. In un mondo senza carta, è necessario un bidone solo per lattine e bottiglie ... ma non la carta. Dopo tutto, se si è il riciclaggio della carta, è necessario utilizzare la carta, e questo è un no-no! Inoltre, ho ancora preso una massiccia fornitura di scatole di carta che vengono in ogni giorno. Beh, che non può essere ... perché siamo senza carta! Perché abbiamo la carta se non si utilizza la carta?

Clienti richiedono carta

Un altro problema con il concetto di utilizzare la carta è che si arriva a tutti i clienti a bordo con lui, troppo. Se i vostri clienti richiedono ancora una fattura stampata e volete inviato via fax a te, è meglio per soddisfare. E 'un mercato difficile ora e posso parlare per esperienza quando dico che c'è una mancanza di entusiasmo da parte dei clienti quando spiego, "Oh, ora siamo senza carta."

Indovina un po? Ora la strada non è privo di supporti cartacei. Chi se ne frega per gli alberi? Questa società si preoccupa per i clienti. Si perde un paio insistere se i clienti devono andare a casa con voi. E 'bello dare opzioni clienti. Alcuni si salta a bordo con voi. Altri saranno esitante, ed è necessario avere un piano B insieme in azione per quel gruppo di persone.

Il messaggio continua a rotolare in

Non importa quanto si può disprezzare carta, molte aziende insistono sull'uso. Ci sono così tante offerte di carte di credito, carte indesiderate "liberi", e cataloghi, riviste tutti gli alberi sono piangere quando ricevo la mia posta. Per non parlare del costante flusso di posta indesiderata che arriva ad un ufficio ogni giorno. Avete mai provato a scuotere questa gente? E 'praticamente impossibile. Io oso tentare di "restituire al mittente" spam. Semplicemente non accade.

Anche le persone che hanno a che fare con, perché sono associati con la vostra azienda o devi loro denaro spesso insistono per l'invio di fatture cartacee. Se il vostro ufficio è senza carta, questo significa che ora si deve avere i documenti per lo scanner e la scansione di tutte le fatture su un'unità condivisa. Gee, grazie. Che cosa è più facile che solo la presentazione di distanza. Dovete ottenere praticamente ogni azienda che sta lavorando (e le aziende che solo richiedono di lavorare con voi) di andare senza carta troppo.

Non tutti hanno un Tablet

Quando mi siedo in incontri di oggi, mi chiedo quante compresse seduti al tavolo della conferenza. Ognuno sta prendendo note in tabelle (forse durante il gioco Solitaire) ... cioè, tutti, ma i dipendenti a basso reddito. Essi stanno prendendo appunti nel notebook. Uh-oh, la carta!

Ho un suggerimento per tutti voi là fuori che vogliono dipendenti morbide dirigenti di andare senza carta, anche in incontri. Comprare tablet, laptop o iPad! Ho lavorato in posti di lavoro che si aspettano tutti di utilizzare le compresse, ma non riescono a fornire a tutti i dipendenti. Ancora più ridicolo, compresse di solito offrono i dipendenti che fanno la maggior parte dei soldi, non i dipendenti che non possono permetterseli.

Il mio suggerimento è che se si vuole i dipendenti ad andare completamente senza carta, è necessario aiutarli a farlo. Anche se si sono date compresse come il Natale o semplicemente presta tablet e laptop durante le riunioni, che è meglio di niente. Nessuno dovrebbe essere costretto ad acquistare un prodotto che è fuori della vostra fascia di prezzo. Se vedete qualche ritaglio tagliandi, parlando di prendere l'autobus perché non possono permettersi una macchina, o trovare che è tornato con i suoi genitori, l'acquisto di un tablet, probabilmente non i dipendenti priorità.

Going Green?

Anche se sono sicuro che tutti noi possiamo utilizzare meno carta e tutti noi dobbiamo fare di più per l'ambiente, è ridicolo pensare di poter eliminare l'intera lettera oggi. Troppe persone ancora usarlo, e molte persone non hanno le risorse per smettere di usarlo. Penso che sia ragionevole limitare l'uso di carta.

Inoltre, ricorda il vero motivo la maggior parte delle aziende vogliono andare "senza carta" - per risparmiare soldi! Ho lavorato per una società, quando non potevano permettersi di correre elettricità durante certe ore. Il pubblico è stato detto che l'azienda ha avuto una nuova iniziativa "verde". In realtà, l'azienda fallisce.

Limitare il consumo di carta sarà aiutare l'ambiente, ma così funziona il computer meno e passare a più alta efficienza energetica elettrodomestici e lampadine. Non dimenticate che ci sono altri modi per andare verde e risparmiare denaro.


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