Le quattro fasi dell'applicazione CAFM


I vantaggi di CAFM (Computer Aided Facility Management Software) software, attività di un'organizzazione sono ben documentati: la razionalizzazione dei servizi di gestione per ottimizzare l'uso delle risorse e spazi. L'attuazione in corso di una soluzione CAFM può essere difficile, però, soprattutto in ben consolidata o organizzazioni più grandi.

Quando alcune organizzazioni dedicate IT strutture di staff e di gestione per l'installazione e l'integrazione di software CAFM a casa, molti scelgono di esternalizzare società specializzate missione esperienza nella fornitura di soluzioni CAFM.




Qualsiasi organizzazione cercando di esternalizzare in genere offerto un processo di implementazione CAFM quattro fasi come segue.

1. Organizzazione iniziale Analysis

Il primo passo in qualsiasi applicazione CAFM è di valutare le esigenze dell'organizzazione. Questa analisi si propone di scoprire le risorse e le esigenze di dati dell'organizzazione, e la necessità di formazione del personale e di attuazione.

In questa prima fase, è importante per l'azienda CAFM di trascorrere del tempo con l'organizzazione al fine di garantire la soluzione qui di seguito sviluppata soddisfa le esigenze dell'organizzazione.

2. Soluzioni per lo sviluppo

Dopo l'analisi iniziale, la società CAFM lavorare a stretto contatto con l'organizzazione per progettare e sviluppare un sistema adattato ai requisiti del sistema prima fase. Il sistema, le regole e le procedure sono progettati per soddisfare le esigenze individuali dell'organizzazione. Normalmente vi è un sostanziale contributo CAFM società e il team di gestione delle strutture dell'organizzazione.

3. Attuazione

L'implementazione della soluzione è spesso la fase più complessa. L'hardware e il software necessario fornito nella seconda fase sono stati installati nell'organizzazione e integrare con qualsiasi sistema esistente rilevante.

Il personale riceve anche la formazione formale dalla ditta CAFM e rapporti iniziali sono pubblicate dal software.

Supporto all'attuazione 4. Messaggio

Per assicurarsi che il sistema sia tenuto aggiornato e opinioni efficienti e valutazioni periodiche vengono condotte sia internamente dalla società CAFM. L'azienda fornisce anche supporto tecnico in generale, soprattutto negli anni immediatamente successivi i mesi di terminazione.

Come più personale si uniscono l'organizzazione o la soluzione viene aggiornato, l'azienda CAFM può anche offrire una formazione supplementare.

Naturalmente, ogni azienda CAFM variano nel loro approccio, ma questo processo in quattro fasi è molto tipico porzione di molte aziende. L'idea è quella di individuare le esigenze di un'organizzazione, sviluppare una soluzione personalizzata per implementare questa soluzione e quindi fornire un sostegno e ad oggi tutto il tempo che il contratto viene eseguito. Selezionando una soluzione CAFM è importante garantire che l'azienda offre supporto completo per ciascuna di queste fasi.


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