Limitazione di testo in una cella in Excel


Si può avere un obbligo di limitare la lunghezza del testo celle in Excel. Questo potrebbe essere quello di garantire che ciò che viene introdotto nella cella è esattamente nove caratteri, o tra i 9 ei 11 caratteri, e così via.

convalida sulla lunghezza del testo

Per limitare la lunghezza del testo di un numero di caratteri in Excel, useremo lo strumento di convalida dei dati.




Per questo esempio, vogliamo limitare la cella per esattamente 9 caratteri per contenere un numero di previdenza sociale Numero o National Insurance.

1. Selezionare la colonna o l'intervallo di celle che si desidera convalidare

2. Fare clic sul Dati nella barra multifunzione

3. Fare clic sul Convalida dati nel gruppo Strumenti dati

4. Fare clic sul Allow: elenco e selezionare Lunghezza del testo

5. Fare clic sul I fatti: elenco e selezionare uguale

6. Digitare 9 Lunghezza:

7. Fare clic sul Ok

Eccellere limita la lunghezza dei dati di testo nelle celle selezionate a 9 caratteri esattamente.

Limitare il testo da utilizzare formule

Utilizzando formule possono creare convalida lunghezza del testo più avanzato.

Ad esempio, vogliamo restringere la cellula esattamente a 9 caratteri, ma anche assicurarsi che i caratteri di ingresso non sono il testo. Ciò corrisponde al formato utilizzato per i numeri di previdenza sociale.

1. Selezionare la colonna o l'intervallo di celle che si desidera convalidare. Questo esempio è stato selezionato colonna

2. Fare clic sul Dati nella barra multifunzione

3. Fare clic sul Convalida dati nel gruppo Strumenti dati

4. Fare clic sul Allow: elenco e selezionare Abitudine

5. Digitare = E (LEN (A1) = 9, VAL.NUMERO (A1)) Formula

La funzione AND viene utilizzato per consentire il test su una condizione. La LEN funzione viene utilizzato per garantire che esattamente nove caratteri vengono inseriti e Funzione ISNUMBER viene utilizzato per garantire che non siano introdotte caratteri alfabetici.

6. Fare clic sul Ok

Utilizzando le formule in validazione dei dati è possibile creare alcuni criteri complessi che le opere devono rispettare. Tagliare inesattezze nei dati in ingresso, è possibile garantire che le relazioni sono più accurate e corrette le loro figure.

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Consigli elenco di convalida dei dati

Suggerimenti per l'utilizzo di validazione dei dati per creare elenchi a discesa in fogli di calcolo.

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