Poiché Google Apps è giusto per organizzazioni non profit e ONG


Più tardi, dopo essere host web per molte ONG e organizzazioni senza scopo di lucro che conoscere molto bene la lotta con i membri ed i loro account di posta elettronica. Sembra proprio di essere una storia infinita. Non importa quanto bene si fa le istruzioni per gli utenti sono sempre alcuni di loro o non seguono o leggere le istruzioni e finiscono per spendere il loro tempo a cercare di risolvere i loro dilemmi. Lavorare in una ONG o senza scopo di lucro, di volontariato probabilmente immaginava che si sarebbe trascorrere il vostro tempo nel rendere il mondo un posto migliore, ma trovare la vostra auto per trascorrere più tempo di manutenzione diversi utenti regolazioni email invece che in realtà fare quello che hai firmato per.

Organizzazioni non profit registrate con meno di 3.000 utenti si qualificano per Google Apps Education Edition. Il che significa che non si può ottenere solo l'e-mail, ma anche il calendario condiviso, strumenti di collaborazione e documenti condivisi che possono essere memorizzate per futuri componenti di generazione e non devono preoccuparsi che i vostri dati saranno persi sul disco rigido CD danneggiato o vecchio. Naturalmente i dati sono inoltre protetti e facile da controllare ciò che le persone hanno accesso a questi dati.




È possibile utilizzare il proprio dominio e non deve spostare il web hosting, come ad esempio il sito web, è sufficiente inviare e-mail ai server di Google. È possibile beneficiare del grande vantaggio di Google per l'alloggio tradizionale. L'account di posta elettronica avrà le migliori filtri antispam possibili, che vengono aggiornati regolarmente. Google si prende cura di supporto agli utenti, e l'installazione è qualcosa maggior parte degli utenti già sanno quanti utenti stanno già utilizzando Gmail. Hai ancora il proprio pannello di controllo (Dashboard), dove è possibile controllare l'accesso e creare nuovi account di posta elettronica.

Ovviamente, gli utenti apprezzeranno la sensazione di un normale Gmail, la quantità totale di dati è la stessa e l'aspetto del webmail è circa lo stesso come normale account Gmail. Dopo l'installazione è fatto, gli utenti saranno in grado di ottenere il vostro e-mail attraverso il mail.yourdomain.com url (o altrove con il tuo dominio si sceglie) e possono accedere al loro account Google.

Gli utenti avranno la possibilità di utilizzare il vostro programma preferito di posta elettronica (Outlook, Mac Mail ..) o accedere in qualsiasi semplice applicazione mobile.


Google Apps - lo sviluppo delle organizzazioni non profit e ONG

Fase 1:

Vai a Google Apps per Nonprofit e registrare un account. Will account Gmail, quindi se avete uno, o è possibile utilizzare la nuova configurazione.

Fase 2:

Impostare le informazioni necessarie sul vostro dominio come richiesto da Google come il nome, l'organizzazione, il numero di utenti e di altri record.

Fase 3:

Impostare conto Primary Master, dove account di posta elettronica da utilizzare con questo dominio primario è stato creato.

Fase 4:

Le impostazioni dell'applicazione che si desidera. Ci sono alcune altre opzioni e sul account gratuito, ma la maggior parte di loro sono solo andando a voler installare Evolution.

Fase 5:

La parte più difficile è che il DNS cambia devi fare. Se non sei un geek tecnologia può avere alcuni problemi difficili, ma per la maggior parte si tratta solo di effettuare il collegamento con il tuo nome di dominio e Google. Quando qualcuno invia una e-mail al proprio account, si sa che la posta elettronica è ospitato su Google. Poiché questo non è l'approccio tradizionale (solitamente email è ospitato sullo stesso server web), è necessario modificare alcune cose. È inoltre necessario dimostrare a Google che si è proprietari del dominio che si desidera aggiungere. Google invierà le informazioni dettagliate, come si può fare questo.

Ecco le istruzioni che Google dà per impostare le cose in chiaro:

1. Accedere alla console di gestione per il dominio

2. Individuare la pagina da cui è possibile aggiornare i record MX per il dominio. Potrebbe essere necessario attivare le impostazioni avanzate.

3. Aggiungere un record MX per il server di posta. Immettere il nome completo del server, come ASPMX.L.GOOGLE.COM. Molti provider dominio richiedono anche un punto alla fine del nome del server.

4. Impostare la priorità per la registrazione. Record MX con un numero più basso hanno una priorità superiore rispetto record MX con un numero più alto. Diversi host di dominio utilizzano diversi sistemi di numerazione priorità. Qualunque sia il sistema, il fatto importante è la priorità relativa record MX.

5. Se il provider di dominio consente di impostare il tempo di vivere (TTL) per la registrazione, impostare a 300 secondi.

6. Per aggiungere i record MX per i server, ripetere i passaggi 3-5 per quei server. Dare server di backup in inferiore alla priorità del server di posta elettronica primario.

7. Rimuovere tutti i record MX esistenti, o priorità più bassa. Se si prevede di continuare il routing posta verso il server di posta elettronica legacy (per la doppia consegna o consegna split), conservare i record MX esistenti con una priorità più bassa.

8. Salvare le modifiche. Si noti che le modifiche ai record MX può richiedere fino a 48 ore per propagarsi attraverso Internet.

Come webmaster del sito web per le organizzazioni senza scopo di lucro o non governative, Google offre un grande valore per le organizzazioni senza scopo di lucro e le ONG, in quanto limitano il lavoro dei problemi organizzativi in ​​base al sito e fare il tempo di fare la vera missione di organizzazione di appartenenza.

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