Ricerche per parole chiave in fogli di calcolo Excel utilizzando formule


Trova elenchi di parole chiave o frasi è un compito comune in Excel. Mentre può essere fatto utilizzando l'opzione 'contiene' 'filtro', questa ricerca può fare solo uno alla volta. Utilizzando una formula è una scelta migliore, specialmente quando è possibile cercare contemporaneamente da due o più parole alla volta, o un elenco di parole.

La maggior parte delle ricerche per parole chiave non sono "intelligenti", nel senso di eliminare indesiderati 'colpisce'. Ad esempio, la ricerca di "peste" trovare "pesticidi". Allo stesso modo una ricerca per "dog" scoperta "hot dog" e "dogmatica".




Questo articolo descrive Come condurre una ricerca, parole chiave "intelligente" in Excel, utilizzando formule per evitare irrilevanti 'colpisce'.

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Utilizzo dello strumento di filtraggio per trovare la parola chiave Excel

Il filtro strumento offre una vasta gamma di opzioni. La più utile è l'opzione "contiene", che seleziona le righe in un campo specifico che contiene la parola o la frase inserita. La tabella di "filtro" mostra i risultati di una ricerca di 'gatto' nella colonna 'animali'. Questo dimostra che la ricerca è letteralmente 'contiene' di ricerca, e può causare qualche indesiderato come trovare 'categoria', come mostrato nella tabella dei risultati.

Non è possibile includere uno 'spazio' prima e dopo 'cat', come '_cat_' o '_cat_' per restringere la ricerca. È inoltre necessario un quest '_cats_' separata. Il numero di 'E' FHE e opzioni 'O' disponibile strumento di filtraggio è limitato a due parole chiave.

Utilizzo di una formula di Excel per trovare corrispondenze parole chiave

► Per un termine di una ricerca usare questa formula:

= IF (ISNUMBER (SEARCH ("cat", B2)), "trovato cat", "")

Questo cerca B2 e aggiungere il tag 'Cat Trovato ' per ogni risultato.

Uno dei vantaggi di utilizzare una formula è che è possibile aggiungere "spazio" per restringere la ricerca.

Ad esempio, utilizzando "* * Cat" con uno spazio su entrambi i lati della "cat" solo trovare l'esatta corrispondenza di "cat".

► Per un altri termini (OR o di indagine e di ricerca) - Utilizzare queste formule:

Per due parole chiave

= IF (OR (ISNUMBER (SEARCH ("cat", B2)), ISNUMBER (SEARCH ("cane", C3))), "gatto o cane", "") - B2 è tentato di colonna.

Per quattro parole chiave, questa è la formula:

=IF(OR(ISNUMBER(SEARCH("cat",C3)),ISNUMBER(SEARCH("pig",C3)),ISNUMBER(SEARCH("dog",C3)),ISNUMBER(SEARCH("horse",C3))),"found gatto, maiale, cane o un cavallo ",")

Puoi aggiungere più parole chiave per espandere le vostre parole di ricerca, ma la lista delle opzioni descritte di seguito è più versatile.

Per la ricerca di parole in una matrice colonna o lista, usare questa formula:

= IF (ISNUMBER (SEARCH (9.99E + 307, RICERCA ($ C $ 2: $ C $ 7, B2))), "trovato", "")

Dove A2 alla A7 è la lista di parole di ricerca nella colonna B (vedi tabella).

Questa formula produce la selezione mostrata nella colonna "Search List" al "elenco di parole chiave 'mostrato nella prima colonna della tabella.

Nota: può includere uno spazio prima e dopo la parola nella "lista di parole chiave 'per trovare (prima colonna) e questo limite la ricerca di corrispondenze esatte.

Ad esempio, se si digita "gatto" con uno spazio prima e dopo "cat" la ricerca non troverà "categoria" e qualsiasi altra parola con un'altra lettera, prima o dopo "cat".

Ma bisogna includere '_cats_' e '_cat-_ "se si desidera trovare i" gatti "e la parola plurale" cat ", più un trattino.

Esempi di come eseguire ricerche per parole chiave in Excel

Elenco di parole chiave Animali Filtro Formula "cat" Cat '+ spazio O Ricerca Cerca Lista gatto gatto contiene 'cat' trovato "cat" Trovato 'cat_' gatto o cane fondare gatti cane gatto o cane fondare cane orso Dogs cavallo carne di maiale categoria contiene 'cat' trovato "cat" maiali gatti contiene 'cat' trovato "cat" maiali fondare cavalli uomo Dogs fondare donne donna gatto, cane, orso, cavallo, categoria, gatti, cani, cavalli, uomo, le donne donna contiene 'cat' trovato "cat" fondare firma contiene 'cat' trovato "cat"

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