Utilizzando le funzioni IF e IFERROR e funzioni logiche AND, OR e NOT in Excel 2007 e Excel 2010


Ciao e benvenuto al mio ultimo centro di Excel. Oggi cercherò funzioni IFERROR e SI. L'istruzione IF confronta la cella è dato quello che dici di query Excel e restituisce un risultato se è vero e un altro se è falsa. Funzione IFERROR consente di eliminare gli errori attesi nei nostri fogli di calcolo.

L'istruzione IF è costituito da tre elementi:




  • Cosa stai cercando Excel,
  • Che cosa faresti, se è vero,
  • Che se è falsa.

Nota: Se non dici Excel cosa fare se falsa, Excel restituisce solo FALSE come risultato.

Ci sono una serie di situazioni in cui è necessario utilizzare un SI:

  • Confrontando il contenuto del telefono con qualcos'altro, come "The phone'm interessato contiene la parola blu?"
  • Calcolo qualcosa in base al contenuto delle celle, come "I risultati degli esami di Billy Smith guadagnare grade B?"
  • La conversione del contenuto delle cellule a qualcos'altro, come "Se B2 = 1, quindi voglio vedere C2" Aries "."

Nella zona di oggi, lavoreremo attraverso esempi di ognuno e come utilizzare l'IF con AND, OR e NOT funzioni.

  • Se usiamo SI e E insieme, Excel fare una cosa se tutte le condizioni e l'altro, se non tutti soddisfatti
  • Usando SI e O, Excel farà una cosa, se la condizione è vera e un altro se insoddisfatto
  • Con SI e NON insieme, Excel fare una cosa se la condizione non è soddisfatta, e un altro se lo è.

Inoltre, vedremo la funzione IFERROR che rimuoverà errori previsti.

semplice esempio di utilizzo di un IF in Excel 2007 e Excel 2010

Per cominciare, vediamo un semplice esempio di SI. In questo esempio, stiamo confrontando il contenuto della cella con blu di parola.

= IF (A2 = "Blue", "Cell è blu", "Cell è blu")

Multiple Usa SI in Excel 2007 e Excel 2010

Supponiamo che invece di chiedere Excel per confrontare la cella con una cosa, vogliamo Excel per confrontare con un numero di cose. Possiamo utilizzare più se nella formula. Potete vedere un esempio di tale formula che segue:

= IF (L5 = 1, "15", IF (L5 = 2 ", 20", IF (L5 = 3, "25", IF (L5 = 4 ", 30"))))

Nota: prestare particolare attenzione alle parentesi nella formula di cui sopra. Si noti che tutti i media sono lasciati aperti e che tutti i media sono chiusi destra (se sono separati da virgole anziché staffe chiuse). Questo IF nidificato dentro l'altro.

Utilizzo di IF con E in Excel 2007 ed Excel 2010

Usando la logica E SE consente di verificare il contenuto del telefono utilizzando più di una condizione. Possiamo usare AND per determinare se Billy ha ottenuto un grado B nei suoi ultimi saggi. Per un necessario B a punteggio tra 75 e 90.

= SE (E (B13> B6, B13

  • Nella formula di cui sopra, guardiamo il contenuto della cella B13
  • Utilizzando la funzione e verificare se maggiore di B6 (che è il limite inferiore per il grado B e inferiore a B5 (che è il limite massimo per il grado B)
  • E se è tra questi due numeri è assegnata una marcatura B. grado


Utilizzo SI O in Excel 2007 e Excel 2010

E come si usa o può essere utilizzato per testare il telefono più di una condizione. Con O, solo una delle condizioni deve essere vero per l'istruzione IF è vera. Nel mio esempio, mi chiedo se il contenuto della cella A15 è manzo o maiale. Se siete uno di questi, B15 spettacolo "mammifero", altrimenti vuoto.

= IF (OR (A15 = "Cow", A15 = "maiale"), "Mammiferi", "")

Pertanto, le ricerche di Excel e A15 cella è "mucca", poi guardare a ciò che si dovrebbe cercare è "vacca" o "maiale" e come ritorna true "mammifero". Se trovato "pollo" in cella A15, poi di nuovo "," come il pollo non è né di mucca o di maiale.

Utilizzo di IF con NO in Excel 2007 ed Excel 2010

La funzione logica non è final'll vedere. Non guardare un singolo valore e determina se è lo stesso come la cella viene confrontata. Nel mio esempio, ho una cella che contiene la parola "verde". Cella di Excel che esamina e la confronta con la parola "blu". Se non blu al verde, e blu se diventa blu.

La conversione del contenuto di una cella utilizzando istruzioni IF in Excel 2007 e Excel 2010

Il terzo uso del SI in Excel è convertire il contenuto di una cella in qualcosa che può essere utilizzato in diversi modi per il contenuto originale. Spesso il risultato di una formula o una selezione utente da una casella a discesa non è esattamente il formato che vi serve per l'utilizzo IF per convertire. Ad esempio, nel mio cuore di mutui:

Ho una casella a discesa che chiede all'utente di selezionare i pagamenti mensili o trimestrali

  • Posiziona una casella a discesa 1 nella cella se l'utente seleziona L2 e 2 mensili se l'utente seleziona L2 Quarterly
  • Excel ha bisogno il numero per calcolare il numero di pagamenti annuali per i prestiti e l'utente sarà in 4 se trimestrali e 12 se mensile

Per fare questo, chiede se si desidera convertire 1-12 e 2-4 con la seguente formula

= IF (L2 = 1, "12", IF (L2 = 2 ", 4"))

Excel ora utilizzare il risultato da memorizzare in M2 per calcolare le formule per interessi e capitale versato ogni periodo correttamente.

Utilizzo IFERROR in Excel 2007 e Excel 2010

L'ultima funzione SE vediamo oggi è la funzione IFERROR. Questo è usato se si vuole cambiare il modo in Excel si comporta in caso di errore. Spesso, a seconda di ciò che un utente, Excel può verificarsi è previsto un guasto. Usando il mio mutuo come esempio di nuovo:

Supponiamo che un utente utilizza il calcolatore di ipoteca per vedere un mutuo di 35 anni. Poi cambiare idea e scegliere un mutuo di 20 anni. Tutte le cellule tra 21 e 35 ora visualizza un errore (un errore #NUM). Per eliminare questo errore nido IFERROR formula originale:

La formula originale:

= PPMT ($ R $ 2/$ M $ 2, A35; $ P $ M $ 2 * $ 5 - € F $ 16)

IFERROR aggiungere questo:

= IFERROR (P.RATA ($ R $ 2/$ M $ 2, A35; $ P $ M $ 2 * $ 5 - € F $ 16), "")

Cosa accadrà è se vi è un errore in questa cella mostra un singolo spazio anziché un errore.

Nota:, è necessario assicurarsi che la formula funziona perfettamente prima dell'uso IFERROR nidificazione. In caso contrario, se si verifica un errore a causa di un tipografici o altri errori mai sapere.

Conclusione

Oggi, guardiamo le funzioni SI e IFERROR e viene utilizzata con funzioni logiche AND, OR e NOT. SE può essere utilizzato:

  • Per confrontare il contenuto di una cella
  • Per convertire una cella altrimenti
  • E per eseguire un calcolo in una cella in base a ciò che è in essa

Utilizzo di Excel se ha chiesto di confrontare una cella con qualcosa che ci interessa e fare qualcosa, se è vero e un altro se è falsa. Così se, per esempio, una cella contenente la parola pappagallo e vuole Excel a guardare quella cella e tornare "uccello" se la cella contiene la parola "pappagallo" e "non-volatile", se non lo fai, allora possiamo usare se per fare questo.

Copriamo anche l'uso di più IF in una formula, con particolare attenzione ai media.

Infine, cerchiamo di IF con funzioni logiche AND, OR e NOT.

  • Se usiamo SI e E insieme, Excel fare una cosa se tutte le condizioni e l'altro, se non tutti soddisfatti
  • Usando SI e Oregon. Excel per fare qualcosa se una condizione è vera e un'altra se insoddisfatto
  • Con SI e NON insieme, Excel fare una cosa se la condizione non è soddisfatta, e un altro se lo è.

L'ultima funzione IF abbiamo esaminato era la funzione IFERROR. Ciò consente di risparmiare un errore previsto o modificare il testo che visualizza Excel quando si verifica un errore.

La ringrazio molto per la lettura e spero ora utilizza felicemente il molto versatile IF funzioni in fogli di calcolo. Sentiti libero di lasciare commenti si possono avere sotto.

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