Utilizzo delle funzioni per concatenare, SINISTRA, DESTRA e MID in Excel 2007

Giugno 9, 2016 Admin Tecnologia 0 143
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Ciao e benvenuto al mio ultimo centro di unire o dividere il testo utilizzando Excel 2007. I nomi o altro testo non sono sempre nei libri esattamente la dimensione che volete, allora questo centro introdurrà alcune delle caratteristiche di Excel 2007 E 'stato costruito per aiutarvi a ottenere i dati formattati esattamente come si desidera essere formattato. È possibile separare i nomi, indirizzi, e in effetti il ​​testo in qualsiasi forma immaginabile. Questo centro vi porterà attraverso una serie di esempi per illustrare ciò che è possibile in Excel 2007.

Si supponga, ad esempio, ha una cella contenente John Smith e vuole dividere in due celle, una contenente la seconda contiene John e Smith. Utilizzando le funzioni di sinistra e destra, è possibile creare una formula in Excel 2007 per farlo.




Se si dispone di due celle che contengono il nome di una persona in una cella e il secondo nome in una seconda cella, e vogliono unire in una cella, è possibile utilizzare la funzione di concatenazione di fare questo.

Distribuzione del testo con Converti testo in colonne Wizard

Prima di approfondire le funzioni, c'è un altro modo di dividere i dati in Excel 2007. Utilizzare la Testo in colonne Data Tools gruppo nel Dati.

Per iniziare, selezionare il testo che si desidera rimuovere e quindi fare clic sul Testo in colonne

Selezionare Delimitato, come il tipo di file che meglio descrive i vostri dati, come segue

Nella schermata successiva, è necessario decidere il separatore da usare. Nel mio esempio, il mio dati è separato da spazi, ma è possibile utilizzare qualsiasi carattere che si desidera come delimitatore.

Se si dispone di più spazio (delimitatori) nelle loro celle, seleziona Trattare consecutiva delimitatori uno

Come si può vedere nell'immagine qui sotto in Anteprima dati, Excel 2007 mostra come i dati appariranno una volta che si fa clic su Finito

Se non si è soddisfatti dell'anteprima, fare clic su Finito

Excel stato versato i dati nelle colonne adiacenti, sulla base delimitatore selezionato

Distribuzione del testo usando la sinistra e destra

Disposizione testo può essere eseguita utilizzando le funzioni di destra e sinistra Excel 2007. Questi non sono limitati a utilizzare per dividere i delimitatori di testo; È possibile dividere un numero specifico di caratteri oppure può cercare un carattere specifico e distruggere tutto prima di quel personaggio.

Supponiamo di avere una cella contenente

Felicity Brown

Excel 2007 voglio dare i primi cinque caratteri del cellulare e metterli in un'altra cella.

Se uso la seguente formula,

= LEFT (J17,5)

Il risultato di questa formula è

Felic

Nel mio esempio, io uso Excel 2007 per darmi il nome del nome in una cella. I nomi sono separati da spazi, come potete vedere nella foto qui sotto. Utilizzando la formula = LEFT LEFT (J15, SEARCH ("", J15)) mi dà il risultato corretto (in questo caso Bill).

Per il nome, io uso la funzione RIGHT. Questa volta, voglio Excel 2007 per me dare tutto lo spazio a destra (in altre parole, il nome). La formula per questo è

= RIGHT (J15, LEN (J15) -SEARCH ("", J15)), come mostrato nella foto qui sotto.

Supponiamo ora che aveva un cliente che ha avuto la metà della prima e ha voluto condividere nelle loro celle, così ho avuto il nome, secondo nome iniziale e per ultimo in colonne separate. Le funzioni di sinistra e destra questo caso non avrebbe funzionato, così ho utilizzare una terza funzione chiamata MID

Questa formula sembra abbastanza spaventoso, ma Excel 2007 è solo due spazi nella cella per calcolare il numero di caratteri tra loro per rimuovere e poi rimuoverli. La formula è la seguente.

Nella formula, vale la pena notare che non ci sono spazi prima e dopo l'iniziale estratto dal nome che renderà la vostra vita molto più facile se si desidera utilizzare il primo mezzo a un altro fine. La finale 1 nella formula (grassetto sotto) controlli l'aggiunta di uno spazio dopo l'iniziale.

= MID (J15, SEARCH ("", J15,1), TROVA ("", J15, SEARCH ("", J15,1) 1) -SEARCH ("", J15,1) Uno)

NOTA:, in quanto la formula che cerca gli spazi per separare l'iniziale (s) in base al nome, se qualcuno dovesse avere tre potenza iniziale, a condizione che non siano separati da spazi, la formula ancora produrre il risultato corretto.

Bind testo

La mia caratteristica preferita quando si lavora con il testo concatenato. Nella mia musica negozio, mi piace inviare e-mail ai clienti ringraziandoli per la loro abitudine. Vorrei inviare un e-mail personalizzata ragionevole, ma in base create automaticamente i tuoi dati di ordine nella mia cartella di lavoro di Excel 2007 CONCATENA può aiutarmi a raggiungere questo obiettivo.

Poi ho il mio portafoglio

La prima volta che traggo il nome del nome del cliente con LEFT (Q2, SEARCH ("", Q2)). Quindi penso che la mia e-mail utilizzando CONCATENATE. Utilizzando la seguente formula

Questo mi dà il seguente risultato:

Ciao Bill, Grazie per il vostro recente acquisto di Bat Out of Hell di polpettone

Allora posso incollarlo in un modello di e-mail che ho creato e inviato. Posso riutilizzare questa formula per creare automaticamente il testo a tutti i miei clienti nel mio portafoglio.

Conclusione

Utilizzando le funzioni descritte in questo centro può facilmente estrarre nomi, iniziali o qualsiasi altro testo nelle celle che si desidera utilizzare le funzioni della sinistra, a destra e MID in Excel 2007. È possibile anche unire celle o testo successivo con la funzione CONCATENATE. Spero che i miei esempi usati in questo centro hanno dato alcune idee su come si può prendere queste funzioni e usarli nel loro lavoro quotidiano con Excel 2007. Non esitate a lasciare commenti che volete nei commenti qui sotto, grazie di nuovo per la lettura!

Ho un certo numero di altri centri negli aspetti di Excel 2007, che vanno dalla formattazione condizionale per la creazione di diagrammi e grafici. Ho un indice di copertura secchio e ho fatto il successo del passaggio da Excel 2003-2007 e delineare i miei altri hub in Excel 2007 che possono essere trovati qui

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